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合肥滨湖国际会展中心展览会服务流程
2017/4/6 15:46:44 来源:

  【接展期间】
  一、进馆前30天:
   请展会组织机构确认提交以下内容:
  (一)提交展会相关批文及往届展会资料;
  (二)提交展会平面图;
  (三)提交特装图纸、特装结构图、包路图、如:尺寸不能超高,超宽;
  (四)将展馆有关管理规定、参展须知及各收费项目告知参展商及展台搭建商,要求他们严格执行展馆管理制度。

  二、进馆前10-7天:
  请展会组织机构确认提交以下内容:
  (一)确定展位搭建平面图并确认签字,确保搭建符合展馆的消防安全;
  (二)参展企业名录及编号;
  (三)物品租赁及水、电、气预定;
  (四)指示牌的内容及摆放要求;
  (五)票样、证件样张;
  (六)开幕式方案并签字确认;
  (七)与展馆签订消防安全责任书;

  三、进馆前21天
  (一)提供公安、消防批复;
  (二)对标准展位搭建进行验收;
  (三)按合同规定时间支付相应款项。

  【布展期间】
  (一)配合接展项目经理进行现场的协调工作;
  (二)配合接展项目经理督促参展商办理各项手续及缴纳各项费用;
  (三)监督参展商遵守展馆布展秩序;
  (四)如需加班,加班手续须于当日15:00前在客户服务中心办理完毕。

  【开展期间】
  (一)配合接展项目经理对开幕式的现场进行协调工作;
  (二)配合接展项目经理对现场的违章现象进行管理;
  (三)配合接展项目经理对展场秩序进行管理;
  (四)与展馆市场部、展览部、财务部对展位的数量及自增展位的情况进行核对并签字确认。

  【撤展期间】
  (一)配合接展项目经理对展场撤展秩序进行协调;
  (二)在展会结束前对现场发生费用签字确认并结清各项费用。

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