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合肥滨湖国际会展中心参展须知
2017/4/6 15:49:03 来源:

  为保障展会的顺利进行和维护展场的秩序及安全,请将以下参展须知告知参展商并加强监督管理。
  出入管理:请您凭有效参展证进馆,非我公司的特装搭建公司人员交纳特装管理费和特装清洁押金后,需统一着装凭主办单位下发的布展证进馆搭建,无证人员谢绝入场。
  消防安全:展区内禁止吸烟,严禁携带易燃、易爆和腐蚀性强的物品进馆,如确有使用危险品作为参展样品的必要,必须提前将其品种及注意事项告知我公司,并提供详细资料报有关部门审查,获准后方可进入展馆,放置在指定地点,参展单位必须切实采取安全防护措施。如因保管和使用不当所造成的一切损失应由参展单位负责。
  噪音控制:参展企业开展的宣传活动,产生的声响以适宜性为准则,其音响分贝不得超过70分贝。在展厅现场有重要活动(如签约仪式等)和多功能厅有重要会议的情况下,展商音响不得超过60分贝,否则我公司有权根据相应情况给予断电处理。
  包装箱皮:请勿随意堆放包装箱皮,本公司将为您有偿提供指定的存放地点。
  粉尘管理:粉尘作业企业和一些文艺演出、体育赛事、大型展会、群众娱乐等重点活动中可能使用可燃性粉尘场所。
  特装作业:特装木制材料进馆前须涂防火涂料,进馆的电缆均须包上蛇皮管;严禁在馆内进行粉刷涂料(如喷漆、油漆)、电焊等施工作业;如搭建商违反规定现场喷刷,我公司将对其按照特装展台面积加收500元/平方米的特装管理费。特装高度不得超过6米。
  展场管理:请您爱护展馆各项设施,展位装饰请使用布质双面胶或黑色电工胶带(馆内有售);禁止使用纸质、泡沫双面胶及黄色透明胶带等,避免损坏展具。凡与展馆相同的展具及物品禁止进馆。请勿在展厅通道、展馆墙面、玻璃幕墙面、展场天棚私自悬挂或粘贴广告、标语和宣传品;参展商应爱护本馆设施,不得损坏或拆改。门、窗、柱、墙和地面等不得钉钉、打孔或张贴涂写,若有损害按照赔偿;展馆内的展台装置、展品重量不得超过甲方规定,标准为:安徽国际会展中心:一号展厅载荷不超过5吨/平方米,二号展厅载荷不超过1吨/平方米,三、四号展厅载荷不超过5吨/平方米,室外展场不超过5吨/平方米;滨湖国际会展中心:主展馆、标准馆及室外展场载荷不超过5吨/平方米(具体位置经乙方展览部现场确认后方可使用)。如不按规定布置展品而造成地面下沉等事故的,必须负责维修并赔偿经济损失;乙方展览部对布展不协调部分有权要求其做修改,并处以罚款;禁止在展馆进行一切非授权的经营活动。
  (1)负责对施工人员进行安全生产进场教育,督促施工人员遵守施工安全操作规程,按照规定采取必要的安全防护措施和消防措施,负责日常的安全检查、监督工作。
  (2)严格按审定的搭建方案作业,自觉接受会展中心对搭建过程的监督检查。
  (3)装修施工期间严格遵守展馆的各项安全、防火管理制度,如有违反承担因此产生的一切后果。
  (4)高空作业时,施工人员需具备登高作业许可证或相应的资格证书,并采取安全措施。如发生问题,施工单位必须承担一切责任,并承担由此产生的一切后果。
  (5)施工期间应确保展厅公共设施的清洁、完好,不得在地面钻孔,不得使地面沾染油污、化学剂品或有机胶等。如有损坏,将照价赔偿,情节严重将承担刑事责任。
  (6)所有展台结构单元的加工制作不得在展馆内进行。高温焊接、高温切割、电锯、烘干、喷漆、大型压缩机等设备不得在展馆内使用。施工时不得占用消防疏散通道,保证消防通道顺畅。
  (7)禁止使用国家明令淘汰的建筑装修材料和设施。
  (8)施工单位进场时应及时交纳相关费用(清洁押金、特装管理费、水电费等);逾期未交者,会展中心有权拒绝其入场施工,由此造成的一切后果由施工单位自行承担。
  (9)严禁在场馆内进行粉刷涂料、喷漆、打磨、电焊、电锯(包括手工电锯)等施工作业,如违反规定现场喷刷,中心有权对其进行处罚。
  (10)为保证场馆卫生及安全,馆内禁止吸烟,违者每人罚款50元。
  (11)请按规定时间布、撤展。如确需加班,请提前到客服中心办理手续,并按场馆规定交纳加班费用。
  车辆管理:车辆一律不准进馆,布展车辆于物流门外卸货完毕后立刻离开,禁止占用物流通道。
  展场服务:展场内有客户服务中心,可以为您提供现场咨询及各种手续的办理。
  押金管理:
  1、为保障以上条例的顺利实行,进场前甲方需向乙方现场缴纳管理押金人民币贰万元整(¥ 20000.00元),甲乙双方共同对场地进行展前清查签字,展后场地验收签字。若未违规,全额退还押金;若违规造成损失,根据损失估价,从押金内扣除。
  2、举办消费类展会,甲方要对招商对象的资质优劣负责,并于进场前向乙方现场另行交纳质保金人民币叁万元整(¥ 30000.00元),否则不予进馆布展。若招商对象在展会中销售假冒伪劣商品引起消费者投诉,甲方在五个工作日内未能妥善解决则视甲方违约,与乙方无关。甲方必须对此全权负责并承担由此引起的一切法律及经济责任,否则乙方有权终止合同并没收质保金。
  3、非乙方制作的开幕式,乙方将按照甲方的开幕式占地面积收取场地租赁费、电费、开幕式管理费及施工清洁抵押金(面积≤216㎡,5000元/展期;面积>216㎡,10000元/展期)。
  4、非经乙方承做的广告须向乙方交纳广告发布费及施工抵押金(10000元/展期),否则不得在上述区域空间悬挂或摆放各类彩旗、牌匾、条幅等广告宣传物。

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