| 为贯彻落实党中央、国务院关于促进中部地区崛起的重大决策,提高中部地区对内对外开放水平,发挥中部地区优势,更好地承接国际产业转移和东部沿海地区产业梯度转移,充分利用两个市场和两种资源,促进中部地区产业振兴和对内对外贸易发展,同时以开放促改革、促发展,激活中部地区内在动力,促进区域经济协调发展,经国务院批准,由商务部等部委(局)和中部六省人民政府共同主办中国中部投资贸易博览会(以下简称中部博览会)。第三届中部博览会将于2008年4月26日至28日在湖北省武汉市举办,为切实做好各项筹备工作,特制定本方案。 一、第三届中部博览会指导思想 第三届中部博览会将深入贯彻党的十七大精神,以科学发展观为总揽,大力倡导自主创新和节能环保,积极推动贸易增长方式的转变,努力发展现代服务业,不断提高利用外资的质量和水平。大会以“承接产业转移,促进中部崛起”为主题,以投资推介、贸易展览、“万商西进”高峰论坛等活动为主要内容,抓住全球资本重组、沿海产业梯度转移等机遇,发挥中部地区自身优势,促进产业结构调整和升级,实现中部地区经济社会快速、协调、全面发展。 二、第三届中部博览会总体设计 展会名称:第三届中国中部投资贸易博览会。 举办时间:2008年4月26日—28日。 举办地点:湖北省武汉市。 举办场馆:主展馆设在武汉国际会展中心,分展馆设在武汉科技会展中心。 主办单位:商务部、税务总局、工商总局、广电总局、旅游局、中国贸促会、全国工商联、中国工业经济联合会;山西、安徽、江西、河南、湖南、湖北六省人民政府。 支持单位:外交部、建设部、铁道部、交通部、信息产业部、文化部、国务院国资委、国务院三峡办、海关总署、国家质检总局、中国银监会、中国证监会、中国保监会、中国工商银行、国家开发银行、中国进出口银行、中国出口信用保险公司、香港贸发局。 承办单位:武汉市人民政府、湖北省商务厅、中国国际贸易促进委员会湖北省分会、商务部投资促进事务局、商务部外贸发展事务局、中国国际投资促进会、中国外商投资企业协会。 展会规模:武汉国际会展中心总面积4.68万平方米,其中室内展览面积2.68万平方米,室外展览面积0.5万平方米,会议使用面积1.5万平方米。 重要嘉宾及客商邀请:大会拟邀请20000名境内外嘉宾和客商参会,包括国家相关部委和兄弟省(自治区、直辖市)领导,港澳特首,外国政要和官员、驻华使节,国际组织代表,中部各省的境外友好省(州、县)代表,华人华侨及友好人士,境内外工商企业代表、专家学者、新闻媒体人员等。 邀请党和国家领导人莅临大会指导。 三、第三届中部博览会主要内容 第三届中部博览会以物流、金融、汽车、旅游、节能环保、高新技术、光电子等行业为重点,突出中部区域特点,采取政府主导下的市场化运作方式,通过投资贸易展览、招商引资项目推介、专项合作洽谈、经济论坛等多种形式,为中外客商搭建经济技术交流与合作平台,推动国际资本和沿海产业向中部转移,实现双向互动、互利共赢,促进共同发展。 (一)重大活动 1、中部六省与跨国公司见面暨午餐会:4月25日中午。 2、投资政策说明会:4月25日下午。 3、欢迎晚宴:4月25日18:30-20:00,主宴会场设在武汉国际会展中心四楼长江厅,另设分宴会场。 4、开幕式:4月26日9:00-9:20,在武汉国际会展中心北广场举行,由中央电视台、湖北卫视直播。 5、万商西进高峰论坛(2008):4月26日9:45-11:30在武汉国际会展中心四楼长江厅举行,论坛以“承接产业转移,促进中部崛起”为主题。拟邀请党和国家领导人、中部六省领导、国家有关部委领导以及国(境)外政要和其他境内外重要嘉宾参加,并发表演讲。由中国国际投资促进会承办。 6、重大合作协议签约仪式:4月26日下午,在东湖宾馆举行。 7、文艺晚会:4月26日20:00,在武汉体育中心体育馆举行。 8、可持续发展城市市长论坛:4月26日下午,以“国际合作新领域•持续发展新机遇”为主题,由建设部、商务部主办,太原、合肥、南昌、郑州、长沙市人民政府协办,武汉市人民政府、中国市长协会承办。 9、项目对接会:4月27日至28日,在武汉国际会展中心四楼多功能厅设置项目对接洽谈区,广泛邀请境内外客商参加,与中部六省项目单位进行面对面对接洽谈。由组委会秘书处会同商务部投资促进事务局、中国(厦门)国际投资促进中心牵头负责,中部六省参加。 10、第六届“中国光谷”国际光电子博览会暨论坛、第四届华中旅游博览会和东湖论坛:与第三届中部博览会同期,在武汉科技会展中心举行。 11、焰火晚会:4月27日20:30-21:00,在武汉江滩举行。 12、闭幕式:4月28日16:30,在武汉国际会展中心四楼东湖厅举行,发布第三届成果及第四届申办结果。 (二)专题推介及研讨活动 根据中部地区发展的要求,结合中部地区产业特点,举办专题推介及研讨活动,专题活动主要由大会组委会和中部一个省份主办,中央相关部门支持,中部其他省份协办。 1、汽车及零部件产业推介研讨会:安徽省牵头策划并组织承办。 2、节能环保推介研讨会:山西省牵头策划并组织承办。 3、现代物流业推介研讨会:湖北省牵头策划并组织承办。 4、现代农业及农副产品加工业推介研讨会:河南省牵头策划并组织承办。 5、服务外包国际研讨会:湖北省牵头策划并组织承办。 6、资本市场发展与中部地区崛起高层论坛:湖北省牵头策划并组织承办。 7、金融服务业推介研讨会:湖北省牵头策划并组织承办。 8、东中部开发区合作交流研讨会:江西省牵头策划并组织承办。 9、产业转移与中部发展研讨会:湖南省牵头策划并组织承办。 10、加工贸易发展论坛:商务部产业司牵头策划并组织实施。 11、国际动漫高峰论坛:中国机电产品进出口商会承办。 12、沿海省市与中部六省大通关合作论坛:国家口岸办组织实施。 13、跨国采购洽谈会:中国物流与采购联合会承办。 14、三峡库区对口支援合作项目洽谈会及签约活动:国务院三峡办湖北省三峡办组织实施。 此外,组委会将积极支持其它主办、支持单位在第三届中部博览会期间举办的相关专题活动。 (三)中部六省承接产业转移暨省情推介会 中部六省根据各自省情,举办承接产业转移暨省情推介会,邀请各主办、支持单位领导参会,并开展项目洽谈和签约活动。 (四)投资贸易展览 第三届中部博览会在武汉国际会展中心举办投资贸易展览,具体安排如下: 1、中部六省综合展区:为进一步把握国际资本和东部沿海地区产业转移的机遇,吸引更多企业到中部地区投资,该展区将致力于打造一个全方位展示中部六省的平台,充分反映中部六省社会经济发展现状,重点展示中部地区一流的营商环境、城市环境、居住环境和政务环境,塑造中部的核心主体形象,提升对外吸引力。 2、其他境内外展区:该展区用于中部六省之外的国内其他省市区和境外地区的展览展示活动,为我国东、中、西部地区开展交流与合作搭建平台,为企业“走出去”和“引进来”构建一个双向交流的通道。 3、专业展区: (1)进口商品及节能环保展览:由中国煤炭工业国际技术咨询有限责任公司承办。 (2)汽车及零部件展览。 (3)现代农业展览:由湖北省农业厅承办。 (4)现代物流展览:由中国国际投资促进会承办。 (5)国际动漫展览:由中国机电产品进出口商会承办。 (6)高新技术展览:由湖北省科技厅承办。 (7)金融服务展览:由中国国际贸易中心承办。 (8)中国开发区专项展览:由中国开发区协会承办。 (9)跨国零售企业专项展览:由中国物流与采购联合会承办。 四、第三届中博会组织构架 为了加强对第三届中部博览会的领导,确保各项筹备工作顺利进行,成立第三届中国中部投资贸易博览会组织委员会(以下简称组委会),组委会下设秘书处,具体承办各项筹备工作。 (一)组委会 名誉主任 罗清泉 湖北省委书记 陈德铭 商务部部长 主任 李鸿忠 湖北省省长 常务副主任 马秀红 商务部副部长 李宪生 湖北省委常委、常务副省长 田承忠 湖北省副省长 副主任 仇保兴 建设部副部长 孙松璞 海关总署副署长 王 力 国家税务总局副局长 钟攸平 国家工商总局副局长 胡占凡 国家广电总局副局长 杜 江 国家旅游局副局长 魏传忠 国家质检总局副局长 王锦珍 中国贸促会副会长 孙安民 全国工商联副主席 孙树义 中国工业经济联合会常务副会长 赵智勇 江西省委常委、副省长 胡苏平 山西省副省长 文海英 安徽省副省长 史济春 河南省副省长 甘 霖 湖南省副省长 阮成发 武汉市市长 成员 姚中凯 湖北省委副秘书长 尹汉宁 湖北省政府秘书长 李新华 湖北省政府副秘书长 张达华 湖北省政府副秘书长 周先旺 湖北省商务厅厅长 李志群 商务部外资司司长 李荣灿 商务部财务司司长 王受文 商务部外贸司司长 徐 鸣 商务部综合司司长 王新培 商务部信息化司司长 隋 翚 商务部外事司司长 外交部一名司级领导 孙安军 建设部城乡规划司副司长 余卓民 武汉铁路局局长(铁道部委托代表) 李祖平 交通部科技教育司副司长 庹祖海 文化部文化市场司副司长 王晓齐 国资委规划发展局局长 杨晨光 海关总署办公厅副主任(正局级) 丛 明 国家税务总局法规司巡视员 潘海民 国家工商总局个体私营经济监管司副司长 李元平 国家质检总局通关司司长 李宗达 国家广电总局宣传管理司副司长 祝善忠 国家旅游局促进司司长 宫起君 中国贸促会展览部副部长 欧阳晓明全国工商联经济部部长 荣剑英 中国工业经济联合会副秘书长 刘张君 中国银行业协会专职副会长 王建平 中国证监会办公厅副主任 焦清平 湖北保监局局长助理(保监会委托代表) 李泊言 中国进出口银行副总经理 林九江 中国出口信用保险公司业务发展部副总经理 吕一兵 中国工商银行公司业务一部副总经理 周荣卫 国家开发银行业务发展局副局长 朱 英 香港贸发局中国内地总代表 刘亚军 商务部投资促进事务局局长 冯洪章 商务部外贸发展事务局局长 周 铭 中国国际投资促进会常务副会长 刘治本 中国外商投资企业协会常务副会长 岳 勇 武汉市委常委、副市长 尹维真 武汉市副市长 孙 亚 武汉市副市长 乔亮生 山西省商务厅副厅长 王福宏 安徽省商务厅厅长 杨洪基 江西省对外贸易经济合作厅厅长 李清树 河南省商务厅厅长 毛叙保 湖南省商务厅厅长 阮继清 湖北省贸促会会长 孙延斌 湖北省贸促会副会长 此外,组委会成员还包括湖北省省委宣传部、省委统战部、省台办、省国家保密局、省武警总队、省发改委、省经委、省科技厅、省公安厅、省国家安全厅、省财政厅、省国土资源厅、省交通厅、省信息产业厅、省农业厅、省文化厅、省卫生厅、省国资委、省环保局、省广电局、省体育局、省工商局、省质监局、省旅游局、省物价局、省外侨办、省经协办、省经协办(三峡办)、省民航局、省政府研究室、省机关事务管理局、省机械汽车行业投资促进中心、省石化行业投资促进中心、省轻工行业投资促进中心、省纺织行业投资促进中心、省冶金行业投资促进中心、省建材行业投资促进中心、武汉铁路局、武汉海关、湖北出入境检验检疫局、省气象局、省国税局、省银监局、省证监局、省保监局、团省委、省侨联、省工商联、省边防总队、武汉东湖新技术开发区、省广电总台、武汉国际会展中心、武汉科技会展中心、武汉机场公司等单位主要负责人。 (二)组委会秘书处 秘书处负责组委会的日常工作,组织策划第三届中国中部投资贸易博览会整体活动,综合调度各项筹备工作,协调解决相关问题,督办指导各专项工作及相关事项。 秘书处领导成员名单: 秘书长 田承忠 湖北省副省长 常务副秘书长 尹汉宁 湖北省政府秘书长 副秘书长 姚中凯 湖北省委副秘书长 李新华 湖北省政府副秘书长 张达华 湖北省政府副秘书长 周先旺 湖北省商务厅厅长 李志群 商务部外资司司长 王受文 商务部外贸司司长 岳 勇 武汉市委常委、副市长 尹维真 武汉市副市长 孙 亚 武汉市副市长 骞芳莉 商务部外资司副巡视员 姚申洪 商务部信息化司副司长 李柏军 商务部外事司副司长 张超美 商务部外贸发展事务局副局长 顾 杰 商务部投资促进事务局副局长 周 铭 中国国际投资促进会常务副会长 刘治本 中国外商投资企业协会常务副会长 阮继清 湖北省贸促会会长 乔亮生 山西省商务厅副厅长 张 箭 安徽省商务厅副厅长 伍再谦 江西省对外贸易经济合作厅副厅长 宋国卿 河南省商务厅副厅长 刘 权 湖南省商务厅副厅长 外交部一名司级领导 孙安军 建设部城乡规划司副司长 王祖祥 武汉铁路局副局长(铁道部委托代表) 李祖平 交通部科技教育司副司长 庹祖海 文化部文化市场司副司长 王晓齐 国资委规划发展局局长 李魁文 海关总署办公厅研究室主任(副局级) 丛 明 国家税务总局法规司巡视员 张 焕 国家工商总局个体私营经济监管司副司长 李元平 国家质检总局通关司司长 李宗达 国家广电总局宣传管理司副司长 薛亚平 国家旅游局促进司副司长 张宝俊 中国贸促会展览部副巡视员 欧阳晓明 全国工商联经济部部长 荣剑英 中国工业经济联合会副秘书长 刘张君 中国银行业协会专职副会长 周四波 中国证监会湖北证监局副局长长 李泊言 中国进出口银行副总经理 林九江 中国出口信用保险公司业务发展部副总经理 吕一兵 中国工商银行公司业务一部副总经理 周荣卫 国家开发银行业务发展局副局长 朱 英 香港贸发局中国内地总代表 李以章 湖北省委宣传部副部长 赵 飞 湖北省公安厅副厅长 王祺扬 湖北省财政厅副厅长 韩延威 湖北省外侨办副巡视员 张振二 湖北省商务厅副厅长 张早阳 湖北省商务厅副厅长 张忠宝 湖北省商务厅副厅长 潘启胜 湖北省商务厅副厅长 伍如良 湖北省商务厅纪检组长 简萍兰 湖北省外资办副主任 李向荣 湖北省商务厅副巡视员 詹必胜 湖北省商务厅副巡视员 孙延斌 湖北省贸促会副会长 秘书处内设综合协调部、礼宾接待部、项目对接部、展览部、宣传推广部、安全保卫部和综合保障部等7个工作部。 1、综合协调部:部长由湖北省政府尹汉宁秘书长担任,副部长分别由相关责任单位负责人担任。综合协调部内设协调督察组、文秘组、会务组和财务组。 工作职责:协调大会筹备工作,检查、督办省筹备办各部工作进度,协调光博会、华中旅游博览会、东湖论坛举办事宜;起草、审核领导讲话、综合材料及各类文件;编印《会议纪要》、《工作简报》、《会务指南》等;监督、检查大会保密工作;协调安排大会活动日程和场地;组织实施欢迎晚宴、领导人巡馆、开幕式、重大合作项目签约仪式、“万商西进”高峰论坛、闭幕式等重大活动;组织召开组委会及秘书处会议;制定财务管理方案,编制费用预算,管理费用开支等;负责参会主要领导、重要嘉宾、参展参会客商、企业、产品和项目的统计、汇总工作;负责各项签约成果的统计和发布工作。 2、礼宾接待部:部长由湖北省政府张达华副秘书长担任,副部长分别由相关责任单位负责人担任。礼宾接待部内设:外宾组、内宾组、礼宾组、食宿交通组、证件组。 工作职责:制定并组织实施境内外客商邀请及接待工作方案;制作邀商宣传资料;组织境内外邀商推介活动;统筹安排党和国家领导人、中央各部委局代表、国内各省(自治区、直辖市)政府代表团、国(境)外政府代表团、外国驻华使节、世界500强和中国500强企业代表团、境内外大型商(协)会代表团、境内外重要工商企业代表团、友好人士及代表团的参会活动及对口接待工作;协调、指导其他境内外参会客商和团组的活动安排及对口接待工作;负责境内外参会客商报到、登记和统计工作,培训联络员;配合组织沿海项目对接及邀商活动;负责境内外副部级以上政要及其他重要嘉的礼宾接待和重大活动的礼宾安排;统筹安排境内外重要嘉宾和团组的食宿、交通事宜;指导、协调其他境内外参展、参会代表的食宿、交通安排;统一调配接待及工作用车;指导协调旅行社、酒店和旅游景点做好参会客商的接待服务工作;设计、制作和发放参展参会票证、请柬、车辆证件,制定证件管理办法;采购、发放纪念品。 3、项目对接部:部长由湖北省外资办简萍兰副主任担任,副部长分别由相关责任单位负责人担任。项目对接部内设投资对接组、贸易对接组、网络组和专题活动组。 工作职责:制订并组织实施项目对接工作方案;负责投资项目的征集、对外发布、网上对接和项目册编印;负责贸易信息的收集、发布和衔接沟通;负责项目对接系统及投资商信息库、项目信息库的建设和维护;协调、组织在沿海发达地区举办项目对接及现场对接洽谈活动;统计汇总中部博览会成果;组织协调所有专题推介研讨活动。 4、展览部:部长由湖北省商务厅潘启胜副厅长担任,副部长分别由相关责任单位负责人担任。展览部内设展览场馆组和专业展览组。 工作职责:制订场馆总体方案;进行展区划分与分配、公共区域布展及工程验收,以及展览现场的展务工作;协助策划、组织开幕式及领导人巡馆活动;指导、协调各专业展览的招展和布展工作。 5、宣传推广部:部长由湖北省委宣传部李以章常务副部长担任,副部长分别由相关责任单位负责人担任。 工作职责:制订并组织实施宣传推广工作方案;负责中央新闻单位和其他境内外媒体的邀请、联络和服务;组织境内外新闻发布会;协调、安排参会记者的采访及新闻报道,组织协调电视直播;策划组织文艺晚会活动;策划、制作中部博览会形象宣传片;负责记者的接送、食宿安排、资料证件发放及非应邀记者食宿(费用自理)等工作;负责新闻采访的联系与衔接及会议期间记者的引领、联络和协调;负责记者采访背景资料的准备工作;在大会期间承担新闻中心职能,负责新闻中心场所服务和管理。 6、安全保卫部:部长由湖北省公安厅赵飞副厅长担任,副部长分别由相关责任单位负责人担任。 工作职责:制订并组织实施安全保卫、交通管理和饮食安全工作方案;做好党和国家领导人、境内外政要和贵宾的警卫工作;指导、检查和参与各个活动场所、来宾入住酒店及其他公共活动场所的安全保卫工作;负责活动现场的车辆停放及周边交通秩序的维护;督促检查欢迎晚宴及宾馆酒店的饮食卫生工作。 7、综合保障部:部长由武汉市政府岳勇副市长担任,副部长分别由相关责任单位负责人担任。 工作职责:制订并组织实施综合保障工作方案和突发事件应急处置预案;负责武汉市公共交通、供电、供水、通信、卫生等方面的综合保障工作;监管市场物价;美化市容市貌,营造大会气氛;通过中部博览会网站发布武汉市电子地图、餐饮、住宿、交通、旅游、天气等方面的资讯。 (三)部省联合指挥中心 在临近大会开幕时,组成部省联合指挥中心,商务部、湖北两套筹备班子合署办公,统一指挥大会各项活动。 (四)中部各省组建政府代表团和经贸代表团参会。 (五)中部博览会网站。该网站具有博览会的宣传、客商报名、展商管理、会议管理、证件管理、信息查询、项目对接、成果统计等多项功能,网址为:http://www.expocentralchina.org.cn。 五、主要工作安排 (一)招商、邀商工作 会前要围绕中部六省的优势产业和特色产业,策划一批招商推介项目;通过国家有关部委局、中部六省、我驻外使领馆以及国内外商协会、华人华侨组织和专业招商机构等多种渠道搞好客商邀请工作;由大会组委会组织六省分别赴欧洲、日本、韩国、港澳地区、东南亚、北美等地进行宣传推介和客商邀请;由商务部有关司局、相关商协会会同中部六省,共同组团赴北京、上海、广东、福建、浙江、江苏、山东、天津等东部省市进行项目推介和预对接活动;以引进战略投资者、引进重点国别投资和加强与国内各省(市、区)合作为重点,会前开展多种形式的系列招商引资活动,加强与国内外的经济技术合作,积极组织与沿海省(市、区)及国外客商的对接洽谈,积极承接产业转移。 (二)组展、布展工作 逐步树立中部博览会的品牌和形象,第三届中部博览会将沿用前两届中部博览会会徽,色彩和样式保持一致。在展馆布置方面,将按照高标准、高水平的原则,运用声、光、电结合的手段,通过实物、模型、文字图片、图表、网络、多媒体、电视屏(墙)等多种形式,精心设计和制作。在组织参展方面,各省要组织本地知名品牌、龙头企业积极参展,充分利用会展资源,为企业发展搭建平台,并借此突出宣传本地区的优势产业,全面展现经济发展成果,塑造积极的整体形象。 1、中部六省综合展区由商务部投资促进事务局牵头会同中部六省负责布展工作。 2、其它境内外展区由各参展单位负责布展。 3、专业展区的布展工作分别由其承办单位负责组展布展工作。除进口商品展之外,其他专业展区参展对象以中部六省的实力企业为主,适当邀请其他省市和国际知名企业参展。参展商品以知名品牌和优质产品为主,突出最新最优的科技成果。要丰富展示手段和推介方式,增强与观众的互动,吸引更多人群的关注,扩大中部博览会的影响。 4、公共区域布展工作由大会组委会选定的专业机构负责,以营造展场的整体氛围,有效利用通道、出入口、幕墙、立柱等公共区域和设施完成宣传造势工作。 5、大会组委会承担展馆的场馆净地租金、水电费、空调费、布展延时加班费和特装管理费等费用。参展企业如需其它服务或设施,则需自行承担相关费用。 (三)新闻宣传推广工作 大会组委会秘书处和中部六省要制定宣传计划,采取得力措施,加大宣传力度。要利用电视、广播、报纸、网络等媒体,有计划、有重点地做好高峰论坛、投资推介、专业展览、专题研讨及其他相关活动的宣传报道工作。定期召开新闻发布会,向海内外全方位推介中部六省。充分利用中部博览会专门网站,及时对外发布有关信息。 (四)会务接待和安全保卫工作 制定周密细致的接待服务和安全保卫工作方案,做好对口接待、医疗保健、卫生防疫、社会治安、酒店保障、车辆调配、旅游景点管理和安全保卫等方面的工作,确保万无一失。由组委会秘书处礼宾接待部负责组织和协调大会的接待工作,参会的国家各部委局人员、各省政府代表团以及境外重要团组和参会嘉宾由湖北省安排对口单位负责接待,各省市区经贸代表团的食、住、行自行负责。 分层次制定安全保卫工作方案,做好接待宾馆(酒店)和各类活动场所的安全检查,维护大会各项活动的治安秩序,切实做好各项活动消防监护安全和大会期间的食品安全、医疗保健工作,制定应急措施,果断、快速查处和处置大会期间的治安刑事案件、突发事件。保持武汉城区的交通通畅。 六、工作要求 (一)统一思想,加强领导。举办好第三届中部博览会,是落实国家促进中部崛起战略的重大举措,对中部地区经济社会发展具有十分重要意义。各地各部门要切实加强领导,统一思想,提高认识,精心筹备,严密组织,扎实工作,确保本届博览会成功举办。 (二)各尽其责,制定方案。各地各部门要根据各自的职责尽快制定详细工作方案和紧急预案,做到任务明确、措施得力、责任到人、狠抓落实。要做到每项活动、每件工作都有可操作的具体方案,每个重要客人、每个客商团组都要有接待方案。秘书处各工作部门的工作方案和各项重大活动方案要上报秘书处,并在审定后抓紧实施。 (三)加强协调,密切配合。建立联席会议协调机制,组委会根据筹备工作需要,由组委会主任或常务副主任主持召开联席会议,研究协商筹备工作中的重要事宜。联席会议议题由秘书处汇总上报,会议决定事项以组委会文件形式印发,各成员单位要服从组委会及秘书处的协调和安排,确保分配的各项工作任务责任到人、落实到位,按要求高质量、高标准完成。湖北省相关部门和武汉市政府应按照机构设置方案,派出专人参与秘书处工作,密切配合,及时协调解决筹备工作中遇到的困难和问题。湖北之外中部五省实行联络员制度,各省商务厅指定专人(处级)作为秘书处联络员,负责本省同秘书处的所有联络工作,确保信息传达及时准确。 (四)改进方法,注重实效。各地各部门应高度重视活动的实效性,一是注重招商效果,在项目策划、包装、推介、对接、洽谈等各个环节都要精心组织实施,选准对象,提高成功率,认真组织好境内外的项目预撮合活动;二是注重展示效果,在参展企业组织、参展产品的选择、布展设计、展示手段等各方面考虑周全,既要吸引来人流,更要引来商机;三是注重宣传效果,要善于借助媒体造势,采取专刊、专栏、专访、系列报道、跟踪报道、新闻发布会、对话会等形式立体报道本次盛会,主办地武汉市要将大会的宣传工作同城市形象推介结合起来,扩大展会影响。 (五)发挥主办城市的作用。武汉市作为第三届中部博览会举办地,要在食宿、交通、治安、市容、卫生等方面全力做好服务和保障工作,并做好博览会期间城市气氛营造工作。 七、总体工作进度安排 2007年4-8月 调查研究,征求各方意见,策划和完善大会总体方案。 8月 召开第三届中部博览会第一次秘书处会议,组建大会组委会秘书处,讨论总体方案(征求意见稿)。 9-10月 确定各专题推介活动和专业展区的承办单位;制定组织实施方案;各省报送项目推介资料,编制项目手册;筹备境内外邀商推介活动;湖北省成立筹备工作专班,制订本省工作方案,召开全省动员大会。 10月 组织中部六省赴欧洲开展邀商推介活动。 11月 召开第二次秘书处会议;组织中部六省赴浙江进行项目推介和预对接活动。 12月 赴北京、上海、广东、福建进行项目推介和预对接活动。 2008年1月 召开第一次组委会会议及第三次秘书处会议;组织中部六省赴东南亚、日本、韩国开展邀商推介活动,赴江苏、山东、天津进行项目推介和预对接活动;在武汉和香港召开两次新闻发布会。 2月 组织中部六省赴港澳地区、北美开展邀商推介活动;召开第四次秘书处会议;中部六省邀请东部企业分别到中部各省考察。 3月 召开第五次秘书处会议。 4月下旬 召开第六次秘书处会议。 4月24日 全面检查筹备工作落实情况。 4月26-28日 举办第三届中部博览会。 4月28日 召开第三届中部博览会总结会。 |