| 4月7日,中博会对口接待培训班开班,湖北省70多个承担第三届中博会对口接待工作单位和17个市州相关负责人聚在一起,学习外事礼宾知识,了解对口接待总体安排和要求,为本月下旬举办的中博会“临阵磨枪”。
按照组委会要求,各对口单位要派出最好的车辆、最精干的人员接待中博会嘉宾。接待专班人员要按照境内外客商团组抵汉时间,在规定时间、地点集结,要求着正装,做到服饰整齐、仪容整洁。并根据国外团组的要求,提供所需语种的翻译人员。
各单位接待专班应掌握所接待客商团组的具体情况,如团长、人数、宗教信仰、饮食习惯等,制订详细接待方案,事先作出精心安排。
同时,对口接待联络员应熟悉重要嘉宾参加的各项活动,掌握活动的举办时间和地点,合理安排行车路线,保证嘉宾准时到达参会地点,进入活动场地。
据悉,各单位接待联络员24小时待命。
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