根据《第三届中国中部投资贸易博览会总体方案》，制定第三届中部博览会展务工作方案。
    展会名称：第三届中国中部投资贸易博览会。
    举办时间：2008年4月26日—28日。
    举办地点：湖北省武汉市。
    举办场馆：主展馆设在武汉国际会展中心。
    主办单位：商务部、税务总局、工商总局、广电总局、旅游局、中国贸促会、全国工商联、中国工业经济联合会；山西、安徽、江西、河南、湖南、湖北六省人民政府。
    支持单位：外交部、铁道部、交通部、信息产业部、文化部、国资委、三峡办、海关总署、质检总局、银监会、证监会、保监会、中国工商银行、国家开发银行、中国进出口银行、中国出口信用保险公司、香港贸发局。
承办单位：武汉市人民政府、湖北省商务厅、中国国际贸易促进委员会湖北省分会、中国国际投资促进会、商务部投资促进事务局、商务部外贸发展事务局、中国外商投资企业协会、中国机电产品进出口商会。
展会规模：武汉国际会展中心总面积4.68万平方米，其中室内展览面积2.68万平方米，室外展览面积0.5万平方米，会议使用面积1.5万平方米。
    主要内容：第三届中部博览会以物流、金融、汽车、旅游、节能环保、高新技术、光电子等行业为重点，突出中部区域特点，采取政府主导下的市场化运作方式，通过投资贸易展览、招商引资项目推介、专项合作洽谈、经济论坛等多种形式，为中外客商搭建经济技术交流与合作平台，推动国际资本和沿海产业向中部转移，实现双向互动、互利共赢，促进共同发展。
    一、展馆规划和分配情况
    （一）武汉国际会展中心一层展馆总面积14700平方米，分配如下：
    1、中部六省综合展区面积2130平方米，由商务部投资促进事务局统一进行形象设计，组织特装。所需模型、展示品、图片、资料由中部六省提供。该展区将致力于打造一个全方位展示中部六省的平台，充分反映中部六省社会经济发展现状，重点展示中部地区一流的营商环境、城市环境、居住环境和政务环境，塑造中部的核心主体形象，提升对外吸引力。
    2、香港展区面积200平方米。由香港贸发局组织特装。
    3、澳门展区面积200平方米。由澳门贸促局组织特装。
    4、跨国零售企业展区设在东厅，布展面积700平方米，由商务部市场体系司、中国物流采购联合会组织承办。
    5、高新技术展区设在东厅，布展面积1200平方米，由湖北省科技厅负责组织承办。
    6、金融服务展区设在西厅，布展面积2600平方米，由中国国际贸易中心负责组织承办。
    7、国际动漫展区设在南厅，布展面积共4500平方米，由中国机电产品进出口商会负责组织承办。
    （二）武汉国际会展中心二层展馆总面积4700平方米，200个标准摊位，全部分配为现代农业及食品加工展区，由湖北省农业厅负责组织承办。
    （三）武汉国际会展中心三层展馆总面积7200平方米，分配如下：
    1、现代物流展区设在东厅北半场，面积1400平方米，90个标准摊位，由中国国际投资促进会负责组织承办。
    2、中国开发区新技术与新成果展区设在东厅南半场，面积1400平方米，90个标准摊位，由中国开发区协会负责组织承办。
    3、其他省市展区设在西厅，面积2800平方米。由各参展省市负责组展和布展。
    （四）武汉国际会展中心室外西景观广场展区面积约5120平方米，其中：2000平方米分配为汽车及零部件展览，由尚格展览集团负责承办；2000平方米分配为进口及节能环保展，由中国煤炭工业国际技术咨询有限责任公司与湖北省环保局共同组织承办；1000平方米划分为境外展区，由相关境外组织负责组展布展。
    二、组展、布展工作总体要求
    树立中部博览会的品牌和形象，第三届中部博览会将沿用前两届中部博览会会徽，色彩和样式保持一致。在展馆布置方面，要按照高标准、高水平的原则，运用声、光、电结合的手段，通过实物、模型、文字图片、图表、网络、多媒体、电视屏（墙）等多种形式，精心设计和制作。在组织参展方面，要突出专业性、展会结合，组织中部六省龙头企业、知名品牌、名优新产品和其他省市及国际知名企业积极参展，充分利用会展资源，为企业展示、交流、贸易洽谈搭建平台，并借此突出宣传中部六省的优势产业，全面展现经济发展成果，塑造积极的整体形象。
    三、展务部责任单位及工作职责
    （一）主要责任单位
    主要责任单位为：湖北省商务厅、省科技厅、省农业厅、省环保局、省贸促会、武汉国际会展中心、商务部外贸司、投资促进事务局、外贸发展事务局等。部长由湖北省商务厅一位副厅长担任，副部长分别由其他责任单位一位负责人担任。展览部内设展览场馆组和专业展览组。
    （二）工作职责
    制订场馆总体方案；进行展区划分与分配、公共区域布展及工程验收，以及展览现场的展务工作；协助策划、组织开幕式及签约仪式；指导、协调各专业展览的招展和布展工作。
    三、主要工作进度安排
    07年10月
    1、落实各专项展承办单位及展务联络员；
    2、确定各展区的展览实际面积；
    3、确定展务工作总体方案。
    07年11月
    1、落实各专项展工作方案；
    2、展务部召开展务工作会议，布置省内单位组展参展事宜；
    3、制定展务部经费预算并报秘书处。
    07年12月
    1、签订展馆租用合同书；
    2、走访各组展单位，深入了解组展情况；
    3、制作第三届中部投资贸易博览会《参展手册》；
    08年1月
    1、召开展务工作会议，听取各单位展务工作筹备情况汇报，对展务工作提出进一步要求；
    2、就公共展区布展、设计、施工工程进行招标，确定责任单位。
    08年2月
    在武汉国际会展中心召开布展施工单位负责人会议，对布展施工提出规定和要求，各单位熟悉展馆和具体展位位置；
    08年3月
    1、各单位上报布展施工方案效果图，展务部审定布展方案效果图；
    2、完成各种参展证件数量的统计，报秘书处统一制作；
    3、展务部对各展区落实情况进行全面检查；
    4、做好各参展组织单位现场活动的接待工作。
    08年4月
    1、在武汉国际会展中心设立现场办公室，协调各项事宜；
    2、15日前同武汉国际会展中心召开现场办公会，做好布展前的准备工作；
    3、发放参展布展有关证件；
    4、鉴于武汉国际会展中心条件限制，2楼、3楼专项展需提前进场布展，20日上午办理入馆手续，20-25日布展，25日中午12点前布展结束；
    5、1楼中央展区20日上午办理入馆手续，20-25日布展，25日中午12点前布展结束；
    6、1楼东西展区21日办理入馆手续，21-25日布展，25日中午12点前布展结束；
    25日上午组委会领导检查；
    25日下午迎接国家领导人视察；
    26日-28日正式展出；
    29日撤展，安排展会总结事宜。
    四、展览费用
    大会组委会承担展馆的场馆净地租金、水电费、空调费、布展延时加班费和特装管理费等费用；特装、标摊展具、搭建及其他服务费用由参展单位自行承担。